报价：贸易双方沟通需求，确定产品要求、交货方式、价格等细节。 签单：贸易双方达成意向后签订《购货合同》，交易开始。 付款：国际贸易中常用的付款方式有信用证付款、TT付款和直接付款。 备货：出口方按照要求备货，产品检验，申请进出口货物所需的进出口许可证，这是比较复杂的一个环节。
法律分析：外贸出口流程的十二个步骤用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”，具体如下所示：确定这个合同的收汇方式。验货，并拿到验货合格的报告。制做基本文件和单证。商检。租船订仓。安排拖柜。委托报关。获得运输文件。准备其他文件。交单。
一）进出口权办理流程为：到工商局增加经营范围。到税务局办理税务登记变更。外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码。到出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码。
对外报价时，应该按如下步骤进行：明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。
一）报价。一般情况下，一桩国际贸易会从产品的信息和报价开始。在进行产品出口的时候，需要明确出口产品的各项产品信息。对于出口产品的价格，通常采用的报价方式有FOB（船上交货）、CFR（成本加运费）、CIF（成本、保险费加运费）等不同的报价方式。（二） 订货签约。
办理外贸出口业务时，基本流程主要有以下几点：确认主要交易细节 出口方和国外的进口方进行前期初步沟通，达成合作意向，确定主要交易细节。例如：货物的单价、数量、装船日期、品质要求、付款方式等。双方签订贸易合同 进出口双方按照之前达成的初步意向，编制贸易合同。
【操作步骤1】：准备报关。回到“业务中心”，点“出口商”，点“添加单据”，选择“出口货物报关单”，点“确定”【操作步骤2】：填完后，点“保存”、“退出”。
包括：箱单，发票，报关委托书，填写报关单（该单位报关章的），准备一份核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等。 把所有的报关资料交给贷代，让贷代帮你报关。 提单确认，可以在船走以前或者以后，都可以，提单确认以后，把修改好的提单确认件传给贷代，货代在给船公司，等船走后，一般3天之内，就能拿到正本提单。
自营进出口：即企业自己进行进出口业务，自行承担货物的采购、运输、清关等环节。这种方式可以让企业获得更多的利润空间，但需要具备一定的资金实力和专业知识。 代理进出口：即委托专业进出口公司或代理人代为处理进出口业务。
主要包括准备报关资料、提交报关单、海关查验、缴纳税费以及放行与提货等环节。准备报关资料 进口商在货物抵达口岸前，需准备齐全报关资料。这些资料通常包括进口合同、发票、装箱单、提单等基本单证，以及货物的品质证书、原产地证明等特殊单证。
签订进口代理合同；办理相关许可证；悉渣开信用证；外商发货；审核进口单据；换单；三检及商检；报关预录；海关审价；（10）缴纳纳枝税金；（11）海关查验；（12）放行货物；（13）提货；（14）动植物检验检疫；（15）送货至仓库；（16）结算单据留存。
第一步：基础申报/ 无论是进口还是出口，首要任务是填写进出口货物报关单，这是一份至关重要的文件。别忘了附上货运单据（如海运提单、装货单、装箱单等）和相应的商业单证，以及必要的许可证或授权文件，确保信息的准确无误。
进出口货物报关主要流程分为资料准备、报关部门审核和查验、审结及放行等阶段。其中资料准备部分需要收集相关资料，包括企业的营业执照、出口合同、发票、装箱清单等，并根据海关要求填写报关单并签章。经审核后接受检验及检疫处理，平稳通过后再进行关税缴纳。此步骤完成后，则可以进行审结和实际放行等程序。
出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和自理报检登记证书。出口报关所需单证：客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
法律主观：个人做进出口贸易的方式为：熟悉贸易特别是进出口贸易的整个完整流程；物色供应商，与一可靠的供应商合作；熟悉进出口贸易的经营和管理方式。且从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记。
比较常用的报价方式有： FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
需尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况。同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓），达到客人规定的交货期，尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知。
进行实际交易，运输装船接货。法律客观：《对外贸易法》第九条从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。
客户询盘：一般来说，客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。
要实现这一点，您有两种途径。一是成立一个外贸部，招一个外贸人员来帮你建立外贸销售体系。二是，从企业的外部选择一家外贸公司通过股份合作来强强联合来推动外贸体系的建设。两种方式各有优劣，成本不同，时间不同，您可以根据自己的情况做出选择。
要注意形象 形象分为视觉形象和感觉形象，视觉形象主要是我们跟客户面对面的时候需要注意的形象，有很多时候开发客户是需要上门拜访的，形象问题必须要注意。