单证员的主要工作有审证、制单、审单、提单、交单和归档等—系列业务活动。它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。工作要求处理数据准确，保证业务所涉及全部单据的完整性。
单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证岗位的基本工作内容包括：制备货物出运前的基本报关文件。
单证员负责处理进口货物所需的文件，包括进口报关单、装箱单、进口许可证等。他们核实这些文件的合法性和准确性，并确保符合国际贸易规定和相关法律法规。单证员熟悉国际贸易的各种协议和条款，并确保所有文件和程序符合相关的贸易条件和协议，如信用证要求、国际贸易术语（Incoterms）等。
负责进出口相关单证的制作、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
对货物进出口相关法律法规进行了解和掌握，确保公司进出口业务的合法性和合规性。总之，单证员是进出口贸易中非常重要的职业，他们的工作内容和职责都非常繁琐和复杂，需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。只有通过不断的学习和实践，才能够胜任这份工作，为公司和客户提供优质的服务。
进出口业务中涉及的单证：进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。合同：指两个或两个以上的当事人，以发生、变更或消除某种民事法律关系为目的的而达成的协议。
根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令103号）第27条规定：“进、出口货物报关单应当随附的单证包括：合同；发票；装箱清单；载货清单（舱单）；提（运）单；代理报关授权委托协议；进出口许可证件；海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。
贸易单证主要包括：发票、装箱单、提单、原产地证明、保险单等。发票 贸易中最核心的单证之一是发票。它是买卖双方交易的主要凭证，详细记录了商品的名称、数量、单价、总价等信息。发票是买卖双方结算货款的依据，也是海关统计进出口货物的重要依据。此外，发票还可以作为买卖双方后续解决纠纷的重要证据。
进出口贸易中需要涉及的单证有：进出口许可证；合同；发票；汇票；一般原产地证书；商检证书；装箱单；托运单；保险单等。涉及的单证具体详细如下：进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。
1、报关师的基本要求报关师在工作中需要具备扎实的职业道德和专业基础知识。首先，职业道德是其核心素养之一，包括：基本知识：理解并遵守法律法规，保持廉洁自律，热爱并专注自己的岗位，始终以诚信为本，以及注重团队合作，共同推进报关工作。
2、报关师的主要工作包括： 了解和遵守贸易法规：熟悉国际贸易的相关法规，确保货物的进出口符合法规要求。 准备报关文件：根据货物的实际情况，准备相关的报关文件和资料。 申报进出口货物：向海关提交货物的进出口申报，并处理相关手续。
3、在报关作业实施和管理方面，报关师需执行报批和报核作业，并实施严格的质量控制，以保证通关流程的顺畅进行。他们还负责计算应税货物的完税价格、加工贸易的申报数据以及相关的通关成本。对于进出口商品，报关师需要进行准确的归类和原产地确定。
4、报关师的角色与职责：报关师是外贸行业中的重要角色，他们主要负责准备和提交货物的申报文件，包括进出口货物的价值、数量、种类等信息。此外，他们还需确保货物的合法合规，处理相关税费和海关手续。在这一环节中，他们需要熟悉各国的贸易法规、海关规定以及国际贸易惯例。
5、对于报关师和高级报关师的资格，除了上述基本要求，还需要进行综合评审。这种评审不仅考察他们的专业知识，还可能包括他们的工作经验、职业道德以及对行业的理解深度。综合评审是全面评价报关人才的重要环节，以确保他们具备足够的能力和素质来胜任相应的职务。
6、申请办理缴纳税费和退税、补税事宜。申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜。申请办理进出口货物减税、免税等事宜。协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜。应当由报关员办理的其他报关事宜。
1、企业海关AEO认证的进出口单证保管要按照海关的要求建立进出口单证管理制度，纸质单证资料要独立储存报关的，要单独储存在柜子并上锁等；电子档的话分类储存在电脑上，确保资料的完整与安全，3年内的报关数据都要保存好，这关乎到AEO认证的数据追溯等要求。
2、首先海关AEO认证要求企业设置单独的单证资料室或者资料柜，并且要给予上锁或门禁管理，对于钥匙的管理和单证借阅归还要有严格的登记制度。根据谷岸关务AEO高级咨询师孙凯的经验，还应在对资料室或资料柜加以摄像头监控，监控信息应与借阅、归还书面记录相对应才满足海关要求。
3、企业要成立以法人代表牵头的认证工作组，全面梳理公司各部门的规范管理制度和组织架构。按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。如果企业要申请AEO高级认证，需要企业引进适合报关企业的系统。
4、数据及单证存储3年以上。（3）有效控制物流、信息流、单证流。
1、进口出口涉及的单证大致上是一样的，只是由于结算方式、贸易术语的不同会由细微差别。由买方准备的：信用证开证申请书、信用证、报关单、汇票，税款缴纳的单证会由海关签发税款缴纳通知书。
2、根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令103号）第27条规定：“进、出口货物报关单应当随附的单证包括：合同；发票；装箱清单；载货清单（舱单）；提（运）单；代理报关授权委托协议；进出口许可证件；海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。
3、中国银行国际结算单证业务主要：单证中心主要是审核进出口单据以及汇入和汇出的。进口审核开证，承兑，付款，拒付等的单据。出口审核议付，出口押汇，福费廷等业务的单据。不知道中行汇入汇出是不是也是单证中心审核，我们行是的。
4、单证中心主要是审核进出口单据以及汇入和汇出的。进口审核开证，承兑，付款，拒付等的单据。出口审核议付，出口押汇，福费廷等业务的单据。不知道中行汇入汇出是不是也是单证中心审核，我们行是的。