1、跟单员从接收到客户板单开始，对板单进行文字处理和逐项检查，确保满足客户要求。 确认面料、辅料的要求，如有特殊要求，需及时与客户沟通。 制定工艺单，明确面辅料要求、洗水方式、缝制要求等。 制作完整的样板工艺生产通知单，并交给样板房制作样板。 跟进样板制作过程，确保样板符合要求。
2、外贸跟单流程可以分为几个主要阶段。首先，从接样品单开始，这是整个流程的起点。紧接着，将样品需求传递给工程部，待样品寄送给客人后，进入样品确认环节。如果客人反馈有问题，需将问题转达给工程部进行修正，直至样品达到客人满意标准。
3、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。审证：信用证与合同是否存在不符点，包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期。
外贸跟单员的工作内容是： 跟踪订单进度。 与客户和工厂沟通联系。 协助处理外贸订单中的问题和纠纷。接下来，详细解释外贸跟单员的工作内容：跟踪订单进度。外贸跟单员主要负责跟踪客户的订单，确保订单从初步洽谈、签订合同到生产、发货、清关等各个环节顺利进行。
外贸跟单业务操作在出口贸易的各个环节中发挥着至关重要的作用。它涵盖了从选择加工生产企业，采购原材料，到控制生产进度，监控货物品质，包装，出口监管，货款结算，以及对客户的服务和管理等多个方面。随着我国对外贸易的快速发展，这个岗位的需求日益增长，已经独立于进出口贸易公司和生产企业中。
业务接单后，跟单员需完成公司内部下单及订单跟踪等流程。 根据订单时间安排，跟单员负责报关、货代等工作。 协助实施公司贸易业务的工作目标和计划。 完成上级交给的其他事务性工作。 负责阿里巴巴国际站的询盘回复，跟进客户及订单。通过Google等其他网络途径寻找并开发客户。
外贸跟单员要负责处理客户的订单，包括审核客户订单信息、确认订单数量、价格和交期等，并将订单信息及时反馈给相关部门，以确保订单顺利执行。产品生产跟进 外贸跟单员需要了解产品的生产流程，跟踪并掌握生产进度，及时向客户反馈生产进度和相关信息。
跟单员从接收到客户板单开始，对板单进行文字处理和逐项检查，确保满足客户要求。 确认面料、辅料的要求，如有特殊要求，需及时与客户沟通。 制定工艺单，明确面辅料要求、洗水方式、缝制要求等。 制作完整的样板工艺生产通知单，并交给样板房制作样板。 跟进样板制作过程，确保样板符合要求。
接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。审证：信用证与合同是否存在不符点，包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期。
外贸跟单流程的主要步骤为： 接收订单并确认产品细节。 制定生产计划与进度。 跟踪生产进度确保按时交货。 准备出货相关文件并与货代联系。 跟进客户反馈及处理售后问题。
出口货物跟单流程：包括筹备货物、催审单证、订仓装船、制单结汇等环节。具体步骤为：按订单和信用证要求备货，催促和审核信用证，租船订仓和装船，制作各种单据并结汇。 进口货物跟单流程：包括租船订仓、申请开证、催交装运、办理保险、商检报关及接货验收等环节。